Export aus der Schweiz: Dokumente und Ablauf

Die Ausfuhr im Überblick

Ein Export besteht aus zwei Seiten. In der Schweiz wird die Ware zur Ausfuhr angemeldet; das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) stellt dafür eine elektronische Ausfuhrveranlagungsverfügung aus. Im Zielland wird dieselbe Ware zur Einfuhr angemeldet – mit den dortigen Zöllen, Steuern und Vorschriften.

Auf Schweizer Seite fallen bei der Ausfuhr in der Regel keine Abgaben an. Wichtig sind vor allem die richtigen Dokumente: Sie sichern die Steuerbefreiung, ermöglichen Zollvorteile im Zielland und verhindern Verzögerungen.

Der Ablauf Schritt für Schritt

So läuft ein typischer Export eines Schweizer Unternehmens ab.

1. 01
   Ware und Ziel prüfen

   Tarifnummer bestimmen (Tares, tares.ch), Empfänger und Zielland festhalten und prüfen, ob die Ware einer Exportkontrolle oder Sanktionen unterliegt.

2. 02
   Lieferbedingungen vereinbaren

   Mit dem Kunden die Incoterms festlegen: Wer transportiert, wer verzollt im Zielland, wer trägt die Einfuhrabgaben?

3. 03
   Dokumente erstellen

   Handelsrechnung, Packliste und – wo ein Freihandelsabkommen Vorteile bringt – den passenden Ursprungsnachweis vorbereiten.

4. 04
   Ausfuhr anmelden

   Die Ausfuhranmeldung erfolgt elektronisch über Passar, meist durch den Spediteur. Nach der Annahme stellt das BAZG die Ausfuhrveranlagungsverfügung aus.

5. 05
   Transport und Grenzübertritt

   Die Ware verlässt die Schweiz. Bei Transporten durch Drittländer läuft sie oft im Transitverfahren, das ebenfalls in Passar abgewickelt wird.

6. 06
   Einfuhr im Zielland

   Der Empfänger oder sein Zolldienstleister verzollt die Ware im Zielland. Dort fallen die jeweiligen Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer an.

7. 07
   Nachweise ablegen

   Ausfuhrveranlagungsverfügung, Rechnung und Transportbelege aufbewahren – sie belegen die steuerbefreite Lieferung gegenüber der ESTV.

Passar: das neue System für die Ausfuhr

Das BAZG ersetzt seine bisherigen Zollsysteme schrittweise durch das Warenverkehrssystem Passar. Transit und Ausfuhr werden bereits vollständig in Passar abgewickelt; e-dec Export wurde Ende 2025 abgelöst. Für wenige Sonderfälle gelten Übergangsregeln.

Für die meisten exportierenden Unternehmen ändert sich im Alltag wenig, wenn ein Spediteur die Anmeldung übernimmt. Wer selbst anmeldet, braucht einen Zugang zu Passar oder eine entsprechende Software.

Stand September 2026 – Details können sich ändern; massgeblich sind die Angaben des BAZG.

Mehrwertsteuer: steuerbefreit nur mit Ausfuhrnachweis

Lieferungen ins Ausland sind von der Schweizer Mehrwertsteuer befreit (Art. 23 MWSTG), und zwar mit Anspruch auf Vorsteuerabzug. Voraussetzung ist, dass die Ware tatsächlich ins Ausland gelangt und dies nachgewiesen wird.

Der zentrale Nachweis ist die elektronische Ausfuhrveranlagungsverfügung des BAZG. Fehlt sie oder ein anderer gültiger Nachweis, muss die Lieferung im Inland versteuert werden. Über die Steuerbefreiung entscheidet die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV), nicht der Zoll.

• Ausfuhranmeldung auf das richtige Unternehmen lauten lassen.
• Rechnungsnummer und Warenwert zwischen Rechnung und Anmeldung abgleichen.
• Veranlagungsverfügungen systematisch ablegen und mit der Buchhaltung verknüpfen.

Ursprungsnachweis: Zollvorteile im Zielland

Die Schweiz hat zahlreiche Freihandelsabkommen, unter anderem mit der EU und über die EFTA mit weiteren Partnern. Erfüllt eine Ware die Ursprungsregeln des jeweiligen Abkommens, kann sie im Zielland zu einem tieferen Zoll oder zollfrei eingeführt werden – aber nur mit gültigem Ursprungsnachweis.

Üblich sind die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 oder eine Ursprungserklärung auf der Rechnung. Für die Ursprungserklärung gilt in vielen Abkommen eine Wertgrenze (häufig 6000 Euro); darüber braucht es eine EUR.1 oder den Status als ermächtigter Ausführer. Die genauen Regeln unterscheiden sich je nach Abkommen.

Der Ursprung ist nicht dasselbe wie «Swiss made» oder das Versandland. Massgeblich sind die Ursprungsregeln des jeweiligen Abkommens – bei Unsicherheit lohnt sich eine Abklärung beim BAZG oder einem Zolldienstleister.

Exportkontrolle und Sanktionen

Bestimmte Güter dürfen nicht ohne Bewilligung exportiert werden. Dazu gehören Dual-Use-Güter, also Waren, die zivil und militärisch verwendet werden können, etwa gewisse Werkzeugmaschinen oder Elektronik. Sind sie in den Anhängen der Güterkontrollverordnung (GKV) aufgeführt, braucht es eine Bewilligung des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) – unabhängig vom Zielland. Gesuche werden elektronisch über das System ELIC gestellt.

Zusätzlich gilt es zu prüfen, ob das Zielland oder der Empfänger von Sanktionsmassnahmen der Schweiz betroffen ist. Diese Prüfung gehört vor jeden Vertragsabschluss, nicht erst vor den Versand.

Export in die EU: das Zielland mitdenken

Bei Lieferungen in die EU wird die Ware dort zur Einfuhr angemeldet; es fallen gegebenenfalls Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer des jeweiligen Landes an. Wer in der EU selbst als Anmelder auftritt, braucht eine EORI-Nummer. Unternehmen ohne Sitz in der EU beantragen sie im Mitgliedstaat, in dem sie erstmals zollrelevant tätig werden.

Wer die Einfuhrabgaben im Zielland trägt, legen die Incoterms fest. Bei DDP übernimmt der Verkäufer alles bis zur verzollten Lieferung – das ist für den Kunden bequem, für den Exporteur aber anspruchsvoll.

Wie ZETA beim Export unterstützt

Die ZETA GmbH aus Zürich ist im internationalen Handel sowie im Import und Export tätig. Wir organisieren Ausfuhren gemeinsam mit Spediteuren und Zolldienstleistern: Dokumente, Transport und die Abstimmung mit Kunden im Ausland.

Wir ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung, sorgen aber dafür, dass die Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Unterlagen haben.